Digitales Nomadenleben: 4 Schritte zur entspannten Vorbereitung

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*Gastbeitrag von Katja Andes*

katja andes sunny officeKatja ist selbständig und unterstützt daneben andere Gründer schnell und fast ohne Geld zu gründen (Ideacamp). Seit dem letztem Jahr arbeitet sie komplett ortsunabhängig und reist im Winter gerne an ruhige Orte in der Sonne. Dabei hat sie häufig Gleichgesinnte zum Austausch vermisst und hat deshalb entschlossen mit Sunny Office eine Mischung aus Co-Working und WG für digitale Nomaden zu schaffen. Am 04. September startet das nächste Event in der Nähe von Barcelona in Kooperation mit dem Betahaus Barcelona.

 

Lust ortsunabhängig rund um die Welt zu arbeiten? 

Wenn Du den größten Teil Deiner Arbeit am Rechner erledigst, kannst Du sicherlich zumindest zu einem Teil ortsunabhängig arbeiten.

So geht es den Meisten.

Wenn Du bisher allerdings noch keine Übung darin haben solltest, Deine Arbeit einfach einmal „mitzunehmen“, kommen allerlei Fragen auf:

Was, wenn ich etwas Wichtiges vergesse?

Werde ich auf meiner Reise einen vernünftigen Platz zum Arbeiten finden?

Wie kann ich weiterhin ohne hohe Roaming -Kosten erreichbar bleiben, falls ich im Ausland bin?

Das könnten einige Fragen sein, die Dich umtreiben, falls Du es noch nicht ausprobiert hast.

Zu Beginn würde ich Dir als angehendem/r digitalen Nomaden/in einen “Testlauf” empfehlen, bei dem Du Deinen Arbeitsplatz für 1 bis 3 Wochen verlagerst. Im Folgenden findest Du meine persönlichen Learnings beim Umstellen auf ortsunabhängiges Arbeiten.

Weitere Tipps und praktische Ratschläge findest du hier: 7 superwichtige und praktische Tipps für digitale Nomaden.

Solltest Du schon ein digitaler Nomade sein, kommentiere bitte gerne Deine persönlichen Tipps und Ergänzungen in den Kommentaren.

 

1. Immer alles griffbereit haben: Paperless Office

Der einfachste Weg, um Dir keine Gedanken machen zu müssen, ob Du alle wichtigen Unterlagen eingepackt hast, ist es, diese zu digitalisieren.

Für mich persönlich funktioniert am besten die Kombination aus den folgenden Anwendungen:

 

Die Kombination aus Cloudspeicher und Scan-App:

Wenn ich ein Schriftstück erhalte, scanne ich es sofort mit der Scan-App ein und lade es als pdf direkt in meine Dropbox in den entsprechenden Ordner (z.B. Finanzamt, Rechnungen, …). Daher ist die direkte Schnittstelle zum Cloudspeicher Dropbox bei der App für mich persönlich so wichtig. So sparst Du Dir den Aufwand, Daten hin- und her zu senden und anschließend erst abzulegen.

 

Digitale Notizen:

Evernote ist super, um Inhalte von Websites, Schnappschüsse, Notizen, etc. zu sammeln und zu organisieren. Das Programm ist ein Online-Notizbuch. Es erkennt sogar Schrift auf handschriftlichen Notizen oder Fotos und man kann mehrere Tags anbringen, so dass das Finden von Notizen/Schnappschüssen/… extrem schnell funktioniert. Einzelne „Notizbücher“ können außerdem mit anderen geteilt werden, wenn man  zum Beispiel gemeinsam an einem Projekt arbeitet.

Hier noch meine persönliche Liste der wichtigsten Dinge, die ich immer als Scan verfügbar haben möchte:

  • Tan-Nummern fürs Banking
  • Steuernummer
  • Ausweis/ Reisepass
  • Kreditkarte, EC-Karte
  • Impfausweis
  • Auslandsreisekrankenversicherung

 

2. Immer erreichbar ohne zusätzliche Kosten

Wenn Du ins Ausland gehst, möchtest Du sicher hohe Roaming-Gebühren vermeiden.

Wenn Du Kunden hast, die nicht wissen sollten, dass Du gerade unterwegs bist, gibt es Möglichkeiten auf einer deutschen Nummer erreichbar zu sein ohne mehr zu zahlen.

Falls Dein Anbieter kein richtig günstiges Auslandspaket anbietet, würde ich Dir empfehlen im Ausland sofort eine Prepaid-Karte mit Datentarif zu kaufen. Das loht sich meistens schon für wenige Tage.

Für mich hat es sich als hilfreich herausgestellt, eine Festnetznummer über einen Voice-over-IP Dienstleister einzurichten. Das bedeutet, dass Du über eine Festnetznummer in Deinem Vorwahl-Bereich erreichbar bist, sobald Du online bist. Das Ganze funktioniert über Deinen Laptop oder Dein Smartphone. Solltest Du nicht antworten können, siehst Du in Deinem Online-Account, wer Dich angerufen hat. Ein solcher Anbieter ist zum Beispiel Sipgate. Daneben kannst Du Dir auch bei Skype eine Festnetznummer inklusive Anrufbeantworter einrichten.

 

3. Persönlichen Meetings reduzieren

Falls Du selbständig oder als Freelancer arbeitest, ist es sinnvoll, Deine Kunden von vorn herein an seltene persönlichen Meetings zu gewöhnen. Du kannst zum Beispiel damit beginnen, Deine Kundenabstimmungen per Skype durchzuführen – auch wenn Du noch zu Hause bist. So gewöhnen sich Deine Kunden daran und irgendwann wird es Ihnen sogar lieber sein – das  Ergebnis ist das Gleiche und es geht schneller.

Falls persönliche Kundenmeetings einmal nicht zu vermeiden sind, könntest Du auch überlegen, ob Du den Kundenbesuch nicht einfach mit einem Ortswechsel kombinierst. Ist der Termin an einem schönen Ort oder kannst Du von dort aus weiterreisen?

Falls Du gerade (noch) in einem festen Job bist, dann kannst Du trotzdem ortsunabhängiges Arbeiten testen. Stelle zunächst nach und nach auf mehr Tage im Home Office um. Das ist in den meisten Firmen möglich, solange das Ergebnis konstant bleibt. Viele Dinge lassen sich von zu Hause aus ja sowieso besser erledigen, weil man dort seltener unterbrochen wird. Wo dann Dein „Home“ ist, ist doch egal, oder? ;) Du könntest zum Beispiel Mittwoch bis Freitag im „Home“ Office arbeiten und dann direkt mit einem Trip von Dienstagabend bis Sonntag planen. Falls Du ab und zu geschäftlich verreisen musst, warum nicht einfach mal länger bleiben und die Gelegenheit für eine digitales Nomaden-Office nutzen?

 

4. Einen guten Arbeitsplatz finden

Wenn die Voraussetzungen geschaffen sind, brauchst Du „nur“ noch einen schönen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.

Vorab solltest Du Dir überlegen, wie Du gerne arbeiten möchtest – im Wifi-Café, in Ruhe zu Hause (Hotel oder Ferienwohnung), in einem lokalen Co-Working Space, drinnen oder draußen? Wifi-Cafés wirst Du hast überall finden – natürlich kannst Du vorher recherchieren (z.B. über wificafespots.com).

Ich persönlich ziehe am liebsten einfach los und finde etwas Schönes mit Blick aufs Wasser im besten Fall.

Wenn Du von zu Hause aus arbeiten möchtest, achte in jedem Fall auf eine ausreichend starke Internet-Verbindung. Es lohnt sich vorab noch einmal nachzufragen. Wenn Du zum Beispiel per Skype Videoanrufe machen musst, benötigst Du für eine gute Qualität eine Downstram- und Upstreamrate von rund 300 kBit/s. Wie schnell Wifi-Verbindungen wirklich sind, findest über einen Speedtest raus (Anm. von Conni).

Falls Du gerne im CO-Working Space arbeiten möchtest, gibt es in vielen die Möglichkeit, Tagestickets zu kaufen. Eine Übersicht der Spaces findest Du zum Beispiel hier: Deskwanted oder Coworking News Directory.

 

Ich wünsche Dir viel Erfolg und ich kann Dir versprechen – wenn Du einmal digitaler Nomade bist, wirst Du nie wieder zurück wollen!

Und wenn du Lust hast mit gleich gesinnten digitalen Nomaden zu arbeiten und zu leben, dann schau bei Sunny Office vorbei!

 

Hast du Fragen zur Vorbereitung? Oder hast du schon Erfahrungen gesammelt und kannst Tipps geben? Rein damit in die Kommentare!

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Ich freue mich auf deinen netten und hilfreichen Kommentar!

Eure 17 Gedanken

  • Tim 15.08.2013 um 09:48 Uhr

    Sehr schöner Gastbeitrag! Ich frag mich nur immer was soll ich als digitaler Nomade arbeiten? Ich habe dafür (noch) keinen prädestinierten Job und weiß nicht wie ich das ändern könnte!

    Liebe Grüße

    Tim

    • Naninka 29.11.2013 um 08:17 Uhr

      Das geht mir ganz genauso. Bei jedem derartigen Beitrag denke ich „juhu, aber es arbeitet nun mal nicht Jeder im Büro“. In meiner Sparte gibt es auch den ein oder anderen zumindest zeitweise Reisenden, aber die Chance auf einen vernünftig bezahlten derartigen Job ist sowas von gering… bisher habe ich noch nicht mal annähernd ein Angebot gefunden…

  • Ben 15.08.2013 um 11:08 Uhr

    Sehr sehr cooler Artikel, Katja! :)

  • Dani 15.08.2013 um 11:19 Uhr

    Tolle Zusammenstallung, kurz und bündig. Danke habe mir die eine App gleichmal gespeichert.
    Grüsse sendet Daniela

  • Flo 15.08.2013 um 11:54 Uhr

    Hallo Katja, vielen Dank für deine Tipps. Besonders Nr. 2 war für mich sehr hilfreich.

    LG

  • Katja 15.08.2013 um 14:10 Uhr

    Vielen Dank für Eure Rückmeldungen!

    @ Tim: solang Du vieles an Deinem Rechner erledigen kannst, ist es möglich zumindest für einige Zeit von woanders zu arbeiten. Wenn Du mal ein paar Ideen austauschen magst, melde Dich einfach unter Katja.andes@sunny-office.de bei mir.

    @ Ben: Danke :)

    @Dani: freut mich, dass Du es direkt anwenden kannst!

    @Flo: danke für Dein Feedback. Und ja – bevor ich wusste, wie es noch anstellen kann, habe ich immer viel zu hohe Roaming Gebühren bezahlt. Übrigens ist vor allem der Anbieter „Lebara“ bekannt dafür, sehr günstige Tarife ins Ausland zu bieten über das normale Mobilfunknetz.

    Liebe Grüße,
    Katja

  • Marcus 15.08.2013 um 15:36 Uhr

    Hi Katja,
    richtig guter Artikel!

    Eine weitere coole App um kostenlose WLAN Hotspots zu finden ist „Wi-Fi Finder“ > http://goo.gl/d2kLBL.

    Greetz
    Marcus

  • niha 15.08.2013 um 21:39 Uhr

    super beitrag! mich würde interessieren wo ihr gemeldet bzw. versichert seid? und habt ihr eine firma angemeldet und wenn ja, wo? gibt’s da was wichtiges zu beachten oder so?

  • Tim S. 16.08.2013 um 17:16 Uhr

    Hey Katja,

    freut mich riesig, mal wieder was von dir zu lesen :-)

    Danke für den Tipp mit CamScanner, genau sowas hab ich irgendwie gesucht, aber noch nicht gekannt!

    An jeden, der noch nach Ideen sucht, die man am Computer machen könnte: Den mit meinem Namen verlinkten Artikel lesen :-)

    Beste Grüße!

    Tim

  • Betti 20.08.2013 um 12:34 Uhr

    Dieser Beitrag ist sehr gut gelungen und beantwortet vieler meiner Fragen. Ich bin auch gerade dabei mich umzustrukturieren und noch nicht 100%ig sicher wie ich das am besten mache. Vor allem neue Kunden an Land ziehen, die damit zurecht kommen, dass man eher schlechter erreichbar ist und einem trotzdem Projekte anvertrauen ist für mich noch die größte Angst derzeit!
    Apps wurden auch gleich installiert!

    Danke!
    LG
    Betti

  • Betti 20.08.2013 um 12:36 Uhr

    Eine Frage hätte ich noch – gibt es einen guten Internetanbieter den man für mehrere Länder nutzen kann – kennt sich jemand damit aus? Ich war letztens nämlich in der Toskana und dann in Ungarn über mehrere Tage bzw. Wochen und hatte keine Möglichkeit vor Ort online zu gehen da wir sehr abgeschieden gelebt haben!
    Ich bin für jeden Hinweis dankbar!

  • Bodenseepeter 01.09.2013 um 12:08 Uhr

    Cafés mit WLAN gibt es auch auf http://www.wlanmap.com, auch als App offline verfügbar.

    Helge hat die VOIP-Lösung perfektioniert und geloggt:
    http://www.helge.at/2012/08/how-to-avoid-roaming-costs-abroad-with-voice-over-ip/

    Dieses Wiki mit den günstigsten Predpaid-SIM-Karten finde ich beim Reisen sehr nützlich:
    http://paygsimwithdata.wikia.com/wiki/Pay_as_you_go_sim_with_data_Wiki

    LG Peter

    • Conni Biesalski 01.09.2013 um 13:44 Uhr

      Tolle Tipps, liebsten Dank, Peter!

  • Steve 02.09.2013 um 00:10 Uhr

    Hey Katja & Conni – sehr schöne Tipps habt ihr hier zusammengestellt! Gerade das arbeiten mit der Cloud vereinfacht vieles und macht es auch möglich zwischenzeitlich ganz ohne den angestammten Laptop unterwegs zu sein und dennoch arbeitsfähig zu bleiben.

    Ich gehe die nächsten Wochen auf viele kurzweilige Städtetrips und spare mir damit auch Gewicht & kann so mit kleinem Handgepäck sehr günstig fliegen!

  • Holger | Reisetiger 24.09.2013 um 21:11 Uhr

    Interessanter Gastartikel. Ich war bei deutsche-startups schonmal über sunny-office gestolpert und verfolge die Entwicklung seither gespannt. :-)
    PS: Der Link zu skype gibt einen 404.